ANDERSEN REGNSKAP AS

BILAGSPERMEN
Har du et ryddig kontorhold skaper det tillitt hos kunder, leverandører, myndigheter og andre forbindelser. I tillegg kan det spare deg for kostnader til regnskapsføring. For noen er orden i bilagene en grei sak, men for dem som ikke synes det er like enkelt har vi laget denne siden som inneholder tips til deg.
Her har du et forslag til hvordan du kan sortere bilagene før du leverer dem til regnskapsfører: Utgående faktura (til dine kunder) i nummerrekkefølge. Inngående faktura Bankbilag Kassebilag Diverse I tillegg må du også levere: Dagsoppgjør fra kasseapparat Kontoutskrift fra bank (alle bankkontiene firmaet har) Evt. opplysninger om lån/leasing og tilskudd Skatteavregning
Hvilken periode? Det er leveringsdato/fakturadato som avgjør hvilken periode et bilag tilhører - ikke betalingsfristen på fakturaen. Og selv om det er uovernestemmelse om en faktura mellom deg og en kunde/leverandør må fakturaen være med i regnskapet i riktig måned. Senere bokføres evt. kreditnota mot denne fakturaen. Kontroller gjerne at alle bilagene for perioden blir levert. Du kan gjennomgå kontoutskrift fra banken og krysse ut alle bilagene. Da slipper du kanskje at regnskapsfører maser på deg om manglende fakturaer... Spørsmål? Hvis du er i tvil om noe - spør heller en gang for mye!